Jaaropgave verschilt 12.000 euro minder dan werkgeversverklaring. Mag en kan dit?

Dit mag en dit kan, al is dit verschil erg groot (zie de reacties). De werkgever of degene die namens de werkgever deze verklaring heeft ingevuld moet het verschil kunnen verklaren. Dit zou (normaal gesproken) alleen door variabele onderdelen van het loon verklaard kunnen worden. Of, in het slechtste geval, door een invulfout. (Of, nog erger, door een foutieve jaaropgave maar dan is het onderliggend loon ook fout geweest en moeten er correctieve acties plaatsvinden).

Op de jaaropgave is het fiscaal loon vermeld. Dat is alles wat voor de loonheffing meetelt als loon. Uiteraard het werkelijke brutosalaris, overwerkvergoedingen, BHV-vergoedingen en allerlei andere belaste vergoedingen, verder de vakantietoeslag, eventuele uitbetaalde vakantiedagen, winstdelingsregelingen, bonussen, eindejaarsuitkeringen enz. En bedragen die betrekking hebben op het jaar daarvoor maar die in het jaar van de jaaropgave verloond zijn. Ook de auto van de zaak telt mee, want die leidt tot een fiscale bijtelling. Ook allerlei andere voordelen uit dienstbetrekking kunnen als loon moeten meetellen. Een werknemersbijdrage voor het pensioen verlaagt daarentegen het fiscale loon.

Op de werkgeversverklaring wordt in ieder geval het vaste brutosalaris meegenomen en de vakantietoeslag daarover. Zaken als een onregelmatigheidstoeslag, provisieregeling en/of overwerk alleen als deze een structureel karakter hebben. Een dertiende maand of een eindejaarsuitkering tellen alleen mee als deze contractueel zijn vastgelegd. Met een werknemersbijdrage voor het pensioen wordt op de werkgeversverklaring geen rekening gehouden.

Bij mensen met variabele salarisonderdelen (denk aan buitendienstmedewerkers) zal de werkgeversverklaring vaak een lager bedrag te zien geven dan de jaaropgave.