hoe zou je papieren het beste kunnen ordenen?

Alles in mappen doen, lijkt mij, op die mappen kun je dan eventueel nog de naam van het gene op zetten en de datum. Verder heb je ook nog van die schedingsbladen die je in je map kunt stoppen waardoor je nog meer verschillende categorieën creëert.

Veel gebeurt al via de computer, dus kun je instanties benaderen (waar je de post van krijgt) om dit ook via de computer te sturen in het vervolg. Het is een stuk overzichtelijker vind ik zelf.

De post die niet via de computer gaat zou ik in mapjes doen, elk iets (onderwerp) een andere kleur. Brieven die nieuw binnen komen altijd bovenop, zodat het makkelijk op datum terug te vinden is.

Ik zou niet te snel weggooien. Rekeningen die betaald zijn kunnen vaak wel weg, vooral als je er een bankafschrift van hebt, maar soms heb je ze toch nodig voor belasting, verzekering of garantie.

Het komt dus aan op ordenen.
1. Verzamel alle papieren uit het hele huis. Maak stapeltjes per onderwerp: belasting, verzekering, salaris, pensioen, leveranciers, enz. Print belangrijke mailtjes uit en doe die bij de stapels.
2. Maak een ordening binnen elke stapel, bijvoorbeeld bij verzekeringen: ziektekosten, aansprakelijkheid, inboedel,
3. Leg binnen elk stapeltje alles op datum.
4. Bekijk nu het achterstallig onderhoud: alles wat nog niet is gebeurd, zoals betalen van rekeningen en reageren op brieven of mails.Handel dit af.
5. Berg nu elk stapeltje op volgens het systeem dat je handig vindt: plastic mapjes, ordners, multomappen. Gebruik een perforator.
7. Plak stickers of zoiets op elke map of mapje, met een korte aanduiding van het onderwerp.
8. (De lastigste) hou het systeem bij. Leg alles wat nieuw binnenkomt op een vaste plek (een mapje of bakje) en neem het bijvoorbeeld eens per week op een vast moment door: rekeningen betalen, brieven beantwoorden. Berg alles dat is afgehandeld meteen op volgens het systeem.

Gebruik maar grote ordner mappen. Met tabbladen. Voor elke instantie 1 tab. Leg de nieuwste binnengekomen documenten boven. Zo kan je eenvoudig van voor naar achteren de papieren ouder dan x jaar eruit halen om te vernieitigen en zo weer plaats te maken in de ordner.
Zelf heb ik in totaal 5 ordners.