Moet je bij een inschrijving op school altijd het originele uitreksel basisadministratie opsturen of mag het ook een kopie zijn?

ik heb geruime tijd als office manager bij een openbare basisschool gewerkt, en daar was een origineel niet nodig.
In plaats van een kopie van het uittreksel van het bevolkinsregister was een kopie van een identiteitsbewijs (eigen of van de ouder, waarop het kind is bijgeschreven) of een verzekeringspasje met Burgerservicenummer erop ook goed.
Als het burgerservicenummer van het kind er maar op stond was het goed.