Personeel in dienst nemen, Waar moet je dat allemaal aangeven?

Je meldt je aan als werkgever bij de Belastingdienst. Daarvoor kun je een formulier op de site van de Belastingdienst downloaden. Vervolgens krijg je informatie die nodig is voor o.a. het aangeven van loonheffingen. (Als loonadministratie niet je hobby is, kun je die het beste uitbesteden. Het maken van correcte loonberekeningen vraagt specifieke kennis en software.)

Je stelt een arbeidsovereenkomst op die aan alle wettelijke eisen voldoet. Val je verplicht onder een CAO dan moet je de bepalingen daarin volgen.

Voor de werknemer ook maar begint te werken, stel je zijn identiteit vast. Er is een heel stappenplan, zie de bron.

Toegevoegd na 8 minuten:
Bedenk verder dat het personeel meer kost dan het brutosalaris (premies voor werknemersverzekeringen, de Zorgverzekeringswet en, eventueel, pensioen) en bedenk ook dat je een personeelslid dat een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd heeft maximaal 2 jaar moet doorbetalen bij ziekte.

Toegevoegd na 8 uur:
Heb je een pensioenregeling voor het personeel dan meld je het ook aan bij het pensioenfonds. Heb je verzekeringen afgesloten voor je werknemers, dan meld je nieuwe ook daar aan (op de manier dat het is afgesproken met de verzekeraar).

Orienteer je verder op samenwerking met een arbodienst. Als een medewerker langer dan enkele weken ziek is, moet er een hele serie acties worden ondernomen (met bijbehorende.digitale papierwinkel) om 'm zo snel mogelijk weer te "reïntegreren".

Zorg ervoor dat je personeelsdossiers steeds op orde zijn. Als het onverhoopt ooit nodig wordt om het dienstverband bij de kantonrechter te laten ontbinden is "hij deed niet zijn best" onvoldoende grond. Waar bleek dat uit? Was er een functieprofiel, waren er planningsafspraken, tussentijdse voortgangsgesprekken, verbeteringsmaatregelen? Was dar ook allemaal vastgelegd?

Belangrijk is en blijft dat de medewerker goed in de loonadministratie zit en juist verloond wordt. Aan de Belastingdienst draag je maandelijks de ingehouden loonheffing, de premies voor de werknemersverzekeringen en de Zorgverzekeringswet.

Toegevoegd na 17 uur:
Bij de keuze voor een relatief jonge vrouwelijke werkneemster bestaat de kans dat de kans dat zwangerschaps- en bevallingsgsverlof zich aandient. Het UWV betaalt dit maar in de tussentijd zul je een tijdelijke werknemer moeten aannemen en betalen. Vaak wil de teruggekomen dame gebruik maken van ouderschapsverlof, dus opnieuw roostertechnische uitdagingen. Of korter gaan werken, vaak met de populaire vrijdag als vaste vrije dag.