Hoe werkt een vrijwilligersovereenkomst ?

Een eventuele vrijwilligersovereenkomst ontvang je van de organisatie waarbij je het vrijwilligerswerk gaat doen en daar is geen voorgeschreven document voor. Net als andere overeenkomsten bevat het rechten en plichten, vooral bedoeld voor de gevallen 'waarin het fout gaat'. Ook zaken als: wanneer begint het vrijwilligerswerk, hoeveel uur omvat het, e.d.

Voor de Belastingdienst is slechts het volgende van belang, om te voorkomen dat een vrijwilligersvergoeding loon wordt (en dus belast):

"Een vrijwilliger is iemand die niet in fictieve dienstbetrekking is en die niet 'bij wijze van beroep' werkt voor 1 van de volgende organisaties:
◾een organisatie die geen aangifte vennootschapsbelasting hoeft te doen
◾een sportorganisatie
◾een algemeen nut beogende instelling (ANBI)

Bij een sportorganisatie en een ANBI zijn de rechtsvorm en het wel of niet aangifte vennootschapsbelasting hoeven doen niet van belang.

Een vrijwilliger is iemand die alleen een beloning krijgt die binnen de grenzen van een vrijwilligersvergoeding blijft. Een belangrijk kenmerk van vrijwilligerswerk is namelijk dat een vergoeding niet in verhouding staat tot het tijdsbeslag en de aard van het werk. Van een vrijwilligersvergoeding is sprake als iemand vergoedingen of verstrekkingen krijgt met een gezamenlijke waarde van maximaal € 150 per maand en maximaal € 1.500 per kalenderjaar.

Als u binnen deze maximumbedragen iemand een vergoeding of verstrekking per uur betaalt, dan beschouwen wij een uurvergoeding van maximaal € 4,50 (of € 2,50 voor een vrijwilliger jonger dan 23 jaar) als vrijwilligersvergoeding. Betaalt u een vrijwilliger niet per uur, maar per activiteit, dan moet u de vergoeding omrekenen naar een vergoeding per uur. Over een uurvergoeding van maximaal € 4,50 (of € 2,50 voor een vrijwilliger jonger dan 23 jaar) hoeft u geen loonheffingen in te houden en te betalen. Ook hoeft u geen urenadministratie bij te houden.

Betaalt u een marktconforme beloning en is degene aan wie u deze betaalt, aan te merken als werknemer, dan gelden de normale regels voor de loonheffingen. "