moet een vereniging btw afdragen over tickets voor een klein congres/gezellige bijeenkomst als het alleen kostendekkend is?

Wanneer je er in slaagt om de bijeenkomst op prive terrein te houden (dus niet in restaurant, zalencentrum, wijkcentrum) en je vraagt je gasten om een vrijwillige donatie, dan hoef je geen btw te betalen. Er is sprake van een besloten feest op prive terrein; zeker wanneer je alles intern kunt regelen. Je noemt het gewoon een Dutch Party (ieder neemt wat mee, en dat kan evt, ook wel geld zijn).

Maar doe je het in een zalencentrum (een openbare gelegenheid die bedoeld is voor dit soort zaken en die deel uitmaakt van een onderneming) en komt er catering aan te pas (serveren van drank en voedsel door derden) dan is er dikke kans dat je inderdaad btw moet betalen. Ook zal de locatie zaalhuur vragen.

Is er nog voldoende tijd voordat je dit gaat organiseren, vraag je dan eens af of je dit bij voorbeeld niet in de open lucht kunt doen (er bestaat geen samenscholingsverbod, tenzij onder heel bijzondere omstandigheden). Het voornaamste probleem zal neem ik aan de schaal van het evenement zijn, 250 bezoekers is niet niks. Overigens zul je in dit geval wel streng moeten leten op het niet veroorzaken van overlast en/of achterlaten van afval.

Succes ermee!

Toegevoegd na 1 minuut:
Ik bedacht net dat er bij zo' n deelnemersaantal misschien wel iemand boer of tuinder is, met veel ruimte om het huis. Een oplossing?