Ik heb voldoende of te weinig licenties voor het gebruik van onze computers?

Voorwat betreft software van Microsoft (bijvoorbeeld Windows en MS Office) betaal je per installatie. Als je 14 werkplekken hebt, en je bijvoorbeeld MS Office 14 keer hebt geïnstalleerd wordt je geacht 14 licenties te hebben.

Installeer je MS Office op een terminal server (één installatie) dan zal Microsoft je afrekenen op het aantal gebruikers dat gebruik maaktvan terminal server.

Het maakt overigens niet uit of je OEM licenties hebt, of je een doos koopt met een licentie of een Open License. Een Open License is wel makkelijker voor Microsoft software en het biedt ook voordelen voor thuisgebruik (zoals Jeroen ook aangeeft).

Mocht de BSA langskomen, dan kan zij opleggen dat je alsnog de missende licenties betaald plus een boete voor alle softwarebedrijven die bij de BSA zijn aangesloten.

Ik weet dit uit ervaring omdat ik zelf licentiebeheerder ben voor de software op kantoor en bij onze klanten wel eens de BSA aan de deur is geweest. Met hoge boetes als gevolg (en in dat geval niet eens voor een bewuste illegale actie - gewoon niet goed bijgehouden).

Volgens Sprout kan de boete gemakkelijk oplopen tot 60.000 euro.

Toegevoegd na 1 minuut:
(Ik bedoel een boete voor alle missende licenties voor de software van bedrijven die bij de BSA zijn aangesloten. De BSA zal alleen deze software controleren)