Mag je de vormgeving van een factuur aanpassen?

Nee, je mag niet de nummering aanpassen voor de al aangemaakte facturen. Van die facturen heb je namelijk (als je het goed gedaan hebt) ook een kopie in je administratie. Als de Belastingdienst een controle zou doen bij degene aan wie je een factuur hebt gestuurd, moet die factuur in jouw administratie vindbaar zijn, onder
datzelfde nummer.

Met de woorden van de belastingdienst:

"Als u goederen of diensten levert aan andere ondernemers, brengt u hun meestal btw in rekening. Deze btw betaalt u vervolgens weer aan ons. Van de facturen die u verstuurt, administreert u onderstaande gegevens. En u bewaart van elke factuur die u verstuurt, een kopie in uw administratie.

Welke gegevens administreert u?

Van de facturen die u verstuurt, administreert u de volgende gegevens:
◾de datum van de factuur
◾het nummer van de factuur
(enz. enz. enz.)"

Je mag wel beginnen met een nieuwe factuurnummerreeks -al is het ongebruikelijk om daarmee midden in een jaar te beginnen- en deze reeks moet doorlopend genummerd zijn voor de verkoopfacturen die verplicht moeten worden uitgereikt. Gebruikelijk is één reeks per boekjaar (en dat is meestal gelijk aan het kalenderjaar).

Artikel 35a Wet op de Omzetbelasting (1968):
"1.
Op de factuur zijn de volgende vermeldingen verplicht:
a. de datum van uitreiking van de factuur;
b. een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd;
(enz. enz. enz.)"