Wat houdt een sluitende voorraadadministratie in? Wanneer is een administratie sluitend? Bij voorbaat dank!

De voorraadadministratie sluit als in de financiële administratie op de grootboekrekeningen voor de voorraden hetzelfde bedrag te zien als in de subadministratie waarin die voorraden per artikelsoort in aantallen en bedragen worden bijgehouden.

Daarmee is natuurlijk nog niet gezegd, dat wanneer beide administraties hetzelfde te zien geven dit ook 100% klopt met wat werkelijk op voorraad staat. Want er kunnen natuurlijk ook goederen gestolen zijn. Die artikelen heb je niet meer terwijl ze niet via de kassa het bedrijf verlaten hebben.

De enige manier om daar achter te komen is inventarisatie (bij winkels ook wel 'balansen' genoemd) wat periodiek moet gebeuren. Na controle en akkoord van de hoogste leiding kunnen de correctieboekingen worden gemaakt om de administratieve voorraad aan de werkelijke voorraad aan te passen.