Hét vraag- en antwoordplatform van Nederland

Wat controletechnische functie van een crediteurenadministratie?

Controlerend registerend of bewarend? Ik kan het namelijk zelf geen antwoord op geven

Verwijderde gebruiker
12 jaar geleden
1.3K
ronron1212
12 jaar geleden
Je hebt het over de functiescheiding die ook op de crediteuren afdeling behoort te zijn doorgevoerd. Dit om fraude en diefstal te voorkomen. Dus invoeren facturen en betalen van facturen is een andere functie dus een ander persoon
ronron1212
12 jaar geleden
Raar dat mijn antwoord is verplaatst naar een reactie
Verwijderde gebruiker
12 jaar geleden
Het was ook geen echt antwoord op de vraag, echter heb ik zelf het antwoord gevonden het is namelijk een bewarende functie.
ronron1212
12 jaar geleden
Dat is een van de functies
Verwijderde gebruiker
12 jaar geleden
ronron, jij hebt het hier over secundaire functiescheiding. Deze is gericht op de afdelingen zelf.

Heb je meer informatie nodig om de vraag te beantwoorden? Reageer dan hier.

Antwoorden (1)

Een crediteurenadministratie heeft, uitgaande van je zelf, een controlerende functie. Aan de hand van die administratie controleer je of crediteuren al betaald zijn, en op welke wijze ( via kas of bank ) en wanneer.
Een crediteur die beweert dat je nog niet hebt betaald, is op deze manier te controleren.

Dat je de crediteuren ook registreert en de administratie bewaart is natuurlijk ook waar, maar dat vloeit voort uit het "in de hand willen hebben" , controleren, van je crediteuren.
(Lees meer...)
Verwijderde gebruiker
12 jaar geleden
Verwijderde gebruiker
12 jaar geleden
"Dat je de crediteuren ook registreert en de administratie bewaart is natuurlijk ook waar" Dit is onjuist, dit wordt, in een ideaalwereld, gedaan door de afdeling administratie.
De administratie moet je, indien je de waardekringloop voor je neemt, centraal staan tussen alle processen (inkoop --> magazijn --> verkoop --> debiteuren --> ontvangst --> liquide middelen --> uitgaven --> crediteuren --> inkoop etc.).
Alle processen hangen samen met deze (grootboek)administratie en communiceren, in de huidige electronische tijd, ook middels deze administratie. Hierdoor krijg je functiescheiding tussen het maken van de factuur, het inboeken van de factuur en de ontvangst van de betalingen.
Als dit alles in handen was geweest van de crediteuren administratie, was het makkelijk geweest om middelen uit de onderneming te onttrekken.

Weet jij het beter..?

Het is niet mogelijk om je eigen vraag te beantwoorden Je mag slechts 1 keer antwoord geven op een vraag Je hebt vandaag al antwoorden gegeven. Morgen mag je opnieuw maximaal antwoorden geven.

0 / 5000
Gekozen afbeelding