Mag je reiskosten declareren bij je baas als je vrijwilliger bent?

Dat ligt eraan wat er is afgesproken over het vrijwilligerswerk en de onkosten daarvoor. Bij de ene organisatie is het normaal dat iedereen reiskosten (en/of andere onkosten) kan declareren, soms tot een bepaald maximum bedrag per dag. Maar organisaties die gebruik maken van vrijwilligers zijn niet verplicht om die onkosten te vergoeden als daarover niet van te voren iets is afgesproken. Er zijn ook veel organisaties of instellingen die nooit reiskosten vergoeden, of alleen aan degenen die bepaalde taken uitvoeren waarvoor gereisd moet worden. Dat hangt dus af van het soort vrijwilligerswerk, maar ook de locatie van het vrijwilligerswerk. Een organisatie in een stad die voldoende vrijwilligers kan vinden op loop- of fietsafstand, zal minder snel geneigd zijn om reiskosten te vergoeden dan bijvoorbeeld een natuurorganisatie die verwacht dat alle vrijwilligers elke week naar een natuurgebied komen dat kilometers buiten stad of dorp ligt.

Overleg met de leidinggevende of het mogelijk is om een vergoeding voor reiskosten te krijgen. Vragen kan altijd. Is jouw werk als vrijwilliger belangrijk voor de organisatie en heb je het zelf niet breed, dan zullen ze eerder geneigd zijn om te betalen dan wanneer jouw werk net zo goed gedaan kan worden door andere vrijwilligers die 'om de hoek wonen' of het geen probleem vinden zelf hun reiskosten te betalen. Maar het is dus geen recht dat je automatisch hebt als je vrijwilligerswerk doet.

Krijg je toch reiskosten en/of andere onkosten vergoed, en/of een kleine vergoeding voor gewerkte uren of dagen, houd er dan rekening mee dat alle vergoedingen samen niet meer dan 180 euro per maand zijn en niet meer dan 1800 euro per jaar. Daarboven wordt het door de belastingdienst gezien als gewoon inkomen waarover je inkomstenbelasting moet betalen. Ook voor de organisatie waarvoor jij als vrijwilliger werkt, heeft dat belastingtechnische gevolgen, dus dat zullen ze ook zelf willen voorkomen.