Kun je verplicht worden tussentijds administratiekosten te betalen bij een lopend contract?

Nee.
Als de sportschool vindt dat ze een andere administratie nodig hebben, kunnen ze jou daar niet voor op laten draaien.
Alleen nieuwe leden kunnen ze die nieuwe administratiekosten in rekening brengen.

Dat ze zonodig een nieuw administratie systeem willen hebben en al hun klanten daarvoor op extra kosten jagen is verre van klant-vriendelijk, maar het mag (waarschijnlijk) wel.

Het bedrijf verandert hier eenzijdig de voorwaarden (kosten) van het contract. Dat moet of in de 'kleine lettertjes' staan, of het is een tijdelijk (b.v. maandelijks) contract dat telkens stilzwijgend verlengt wordt. In de volksmond een 'abonnement' genoemd.
Op het moment van zo'n verlenging mag het bedrijf dan ook de voorwaarden veranderen. Jij kunt door te blijven of weg te gaan aangeven of je het met die nieuwe voorwaarden eens bent. Het is immers stilzwijgende verlenging.

Overigens is het heel gebruikelijk dat de voorwaarden in dit soort contracten flexibel zijn. Zo kan de sportschool b.v. ook de prijzen verhogen. Dit valt eigenlijk in dezelfde categorie. Net zoals ook de Donald Duck de prijs van zijn blad kan verhogen bij een verlenging naar een nieuwe jaargang.

Pas wanneer je een rigide contract hebt afgesproken, met beider handtekeningen en een duidelijke prijs, zonder mogelijkheden deze te wijzigen, pas dan kun je de school weigeren deze pas te betalen.