Hoelang moet je Purchase Orders bewaren?

Officiële papieren moet je 5 jaar bewaren, dus ik zou me hieraan houden, na 5 jaar is het verjaard.

Voor de belastingdienst geldt dat basisonderdelen van de administratie zeven jaar lang opgevraagd kunnen worden.

Juridisch geldt bij contracten een verjaringstermijn van 5 jaar. Die gaat lopen van de dag dat de prestatie opeisbaar is (de lever- of installatiedatum, dan wel de vervaldatum van de factuur).

Bij een consumentenkoop geldt een speciale vervaldatum van twee jaar, met als kanttekening dat een consumentenkoop alleen om roerende zaken gaat (als vuistregel dingen die je op kan pakken en mee kan nemen). Diensten vallen hier per definitie niet onder (uitzondering: elektriciteit wel, maar water dan weer niet, zie BW 7:5).

Let wel: een verjaringstermijn wordt gestuit door schriftelijke handelingen zoals het sturen van een herinnering/aanmaning, een klacht, of het starten van een juridische procedure. De verjaringstermijn begint dan opnieuw te lopen op de dag nadat de stuitingshandeling verricht is.