Wat wordt er bedoeld met dat een factuurnummer doorlopende en opeenvolgende nummering moet hebben?

De datum moet er niet voor. Die zit je bij de factuur datum. Dan ho je een oplopend dus 4factuurnummer over en zo hoort het 12-07 zou dan 3 moeten zijn en 4.

Geen goed systeem.

Facturen moeten doorlopend worden genummerd zodat de Belastingdienst kan zien dat de reeks volloopt. En dan is het zeer merkwaardig als er facturen tussen zitten met hogere nummers en eerdere data. Dat is vragen om moeilijkheden.

Die koppeling met opdrachtnummer of -datum: loslaten voor de factuurnummers. Uiteraard is het wel aan te bevelen dat je die nummers op de factuur vermeldt. Maar ze hebben niets te maken met de nummering van de factuur.

Doorlopend nummeren is zeer eenvoudig; beginnen met 1 (desgewenst met voorloopnullen) en zo doornummeren tot het eind van het jaar. Bijv. 20190001 t/m 20190100 en dan in 2020 beginnen met 20200001. Moeilijker kan ik het niet maken. De factuurdatum is de datum waarop de opdracht klaar is en je de nota naar de klant stuurt. (Bij grote opdrachten kun je werken met deelfacturen). De factuurdatum is ook de datum waarop de betaaltermijn begint te lopen. Dat is al een reden dat je nooit de datum van de opdracht moet gebruiken; dat levert boze klanten op als de opdracht lang loopt waardoor ze nog maar een paar dagen hebben om de nota te betalen. (Uitgaand van betalingen achteraf). Bovendien snij je jezelf in de vingers als een opdracht niet doorgaat terwijl je de factuur al had gemaakt. Dan heb je een document opgesteld voor een niet geleverde prestatie. Ook vreemd.

Als je geen automatische administratie hebt kun je werken met 2 mappen. Eentje waarin je de kopiefacturen doorlopend genummerd opbergt. En eentje waarin je de kopiefacturen opbergt op de datum dat ze betaald moeten zijn. En die haal je uit de map als de klant betaalt en berg je (met bijv. een stempel met betaaldatum) op achter het desbetreffende bankafschrift. (Ouderwets maar zeker nog bruikbaar voor een kleine administratie).Dan weet je ook meteen wie je moet aanmanen: degenen die nog in de map zitten met een betaaldatum die voorbij is.