Factuur over 2 verschillende boekjaren, waar aftrekken?

Gezien de hoogte van het bedrag boek je die factuur in één keer in de kosten in de maand waarin de factuurdatum ligt. Als die maand boekhoudkundig al afgesloten is, in de eerste 'open' maand daarna.

Stel nu dat het nu geen kostenpost was van € 116,05 maar van € 12.000, betrekking hebbend op de periode 20-05-2019 tot 20-05-2020. Het betreft 12 maanden, dus een kostenpost van € 1.000 per maand.
Dan gebruik je een balansrekening.
De factuur wordt in de maand waarin de factuurdatum valt geboekt als:
! Vooruit te betalen kosten 12.000
1 Aan crediteuren 12.000
(En van de betaling:
1 Crediteuren 12.000
1 Aan bank 12.000

In iedere maand, te beginnen in 05-2019, boek je dan:
4 Verzekeringskosten 1.000
1 Aan vooruit te betalen kosten 1.000
Aan het eind van 2019 heb je dan 8 * 1.000 = 8.000 als kosten geboekt. Op de balansrekening staat dan nog m.b.t. deze factuur (12.000 -/- 8.000 = 4.000). Die € 4.000 is het bedrag dat in 2020 nog als kosten moet worden geboekt.
Ook in 01-2020 t/m 04-2020 maak je de boeking die ik hiervoor heb vermeld. Op dat moment is de balansrekening 0 en zijn alle kosten geboekt, netjes toegerekend naar de periodes waarop ze betrekking hebben.
Uitgangspunt is dat je dit soort 'transitorische posten' zo boekt, dat de kosten vallen in de periodenwaarop ze betrekking hebben. Anders krijg je ook 'vreemde', onrealistische pieken en dalen in je kostenboekingen. Maar je moet dit principe niet doorvoeren bij 'peanuts'-bedragen, dat dient geen doel en levert alleen extra werk op.