Hoe ga ik om met niet betaalde loonheffing?

Als de stichting een ANBI (algemeen nut beogende instelling) of sportorganisatie is, kan de vrijwilligersregeling worden toegepast. Is de stichting dat niet, dan kan de vrijwilligersregeling alleen worden toegepast als de stichting niet VPB-plichtig is. Anders is op termijn fiscale trammelant te verwachten (want is er dan wel sprake van vrijwilligers of onderbetaalde pseudo-werknemers...)


De regeling wordt hieronder beschreven. Hij is eenvoudig in het gebruik en je krijgt er geen gedoe mee bij correcte toepassing. En veel eenvoudiger in gebruik dan vergoeding van werkelijk gemaakte kosten. Want hoe bepaal je die? Eenvoudig bij reizen met openbaar vervoer maar anders? Dat moet je allemaal controleren, administreren en kunnen bewijzen.


De tekst van de site van de Belastingdienst:


"Een vrijwilliger is iemand die voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen niet in fictieve dienstbetrekking is en die niet 'bij wijze van beroep' werkt voor 1 van de volgende organisaties:

    een organisatie die geen aangifte vennootschapsbelasting hoeft te doen

    een sportorganisatie

    een algemeen nut beogende instelling (ANBI)

Bij een sportorganisatie en een ANBI zijn de rechtsvorm en het wel of niet aangifte vennootschapsbelasting hoeven doen niet van belang.

Een vrijwilliger is iemand die alleen een beloning krijgt die binnen de grenzen van een vrijwilligersvergoeding blijft. Een belangrijk kenmerk van vrijwilligerswerk is namelijk dat een vergoeding niet in verhouding staat tot het tijdsbeslag en de aard van het werk. 


Van een vrijwilligersvergoeding is sprake als iemand vergoedingen of verstrekkingen krijgt met een gezamenlijke waarde van maximaal € 150 per maand en maximaal € 1.500 per kalenderjaar.

Als u binnen deze maximumbedragen iemand een vergoeding of verstrekking per uur betaalt, dan beschouwen wij een uurvergoeding van maximaal € 4,50 (of € 2,50 voor een vrijwilliger jonger dan 22 jaar) als vrijwilligersvergoeding. 


Betaalt u een vrijwilliger niet per uur, maar per activiteit, dan moet u de vergoeding omrekenen naar een vergoeding per uur. Over een uurvergoeding van maximaal € 4,50 (of € 2,50 voor een vrijwilliger jonger dan 22 jaar) hoeft u geen loonheffingen in te houden en te betalen. Ook hoeft u geen urenadministratie bij te houden.

Betaalt u een marktconforme beloning en is degene aan wie u deze betaalt, aan te merken als werknemer, dan gelden de normale regels voor de loonheffingen."