Hoe kan ik in Microsoft Excel uren optellen?

De truc is het aanpassen van de tijdnotatie.

Het probleem is namelijk dat je boven de 24 uur uitkomt. Een tijd van 29 uur wordt dan gezien als 1 dag en 5 uur. Excel geeft dan alleen die 5 uur weer, en dat is niet wat jij nu wilt.

Zie onderstaand plaatje. Ik heb vier werkdagen ingevuld (van 4,5 uur, 8 uur, 10 uur en 6,5 uur). Die week heb je dus in totaal 29 uur gewerkt.

De linkerkolom is wat jij nu ziet: het totaal is 5 uur.

De rechterkolom is wat je WILT zien: 29 uur.

Om dat voor elkaar te krijgen moet je alle cellen selecteren die je op deze manier wilt laten weergeven. Daarna druk je op Control-1 (Control-één, met de 1 die linksboven je toetsenbord zit, zeg maar boven de Q). Je krijgt dan het scherm uit het tweede plaatje hieronder.

Klik links op "Aangepast", en vul daarna rechtsboven bij "Type" het volgende in:

      [h]:mm

De truc zit hem in de vierkante haken rond de h. Die geven aan dat hij ook waarden van 24 of hoger moet aangeven.

Toegevoegd na 4 minuten:
 
Ik zie dat het tweede plaatje vrij klein is geworden. Voor een leesbare (grotere) versie moet je er even op klikken.

Je moet even experimenteren, bij mij moet ik de dubbele punt : gebruiken tussen de uren en de minuten, maar er is een goede kans dat jij een punt moet gebruiken. Als dat zo is, vul dan geen [h]:mm in maar [h].mm in het Type-vakje.

Als je ook seconden wilt zien, moet je [h]:mm:ss of [h].mm.ss invullen.

Als je de uren wilt zien met voorloopnul, dus 04:30 (of 04.30) in plaats van 4:30 (of 4.30), moet je geen [h] gebruiken maar moet je [hh] invullen.

Even experimenteren dus, maar ik denk dat je er nu wel uit kunt komen.