Kun je excel delen over meerdere netwerken?

Question

Ik weet niet of het de juiste categorie is waar ik deze vraag gezet heb, zo niet... Oops

Ik heb excel gebruikt om er verlof mee aan te vragen. Het is de bedoeling dat de werknemers het zelf thuis kunnen invullen. Ik als werkgever wil dit op een andere locatie kunnen zien wat er ingevuld is.
Anders gezegt, de werknemer vult het in en slaat het op. Is het dan mogelijk dat het automatisch word bijgewerkt op de andere computers die dit excel bestand hebben?

 · Accepted Answer

Technisch kan het wellicht, maar het is hoogst onhandig. Het probleem is namelijk dat het bestand steeds weer geopend moet worden in MS Excel(wat niet iedereen op zijn PC heeft) en steeds weer opgeslagen door de werknemer. Als twee werknemers het ongeveer gelijktijdig van elkaar bewerken en opslaan, wat dan? Dan heb je twee bestanden waarvan in het ene de data van werknemer a en de voorgaande data staan en in de andere de data van werknemer b en de voorgaande data staan.

Wat je dus liever wil is een bestand dat op het web staat en door iedereen benaderbaar is en aan te passen. Zoiets kan met Google Apps en dan het onlinebestand delen over meerdere Google accounts.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cXdlYOle8zZ9tyjm8B8r27aCggMl7VgrHaGYxU_lr4A/edit#gid=0

Met datzelfde systeem kan je wel een .xls file delen (Excelbestand), maar dan kom je dus voor het eerder beschreven probleem te staan.

Toegevoegd na 3 minuten:
"en door iedereen benaderbaar is"

Moet natuurlijk zijn, iedereen met wie jij de spreadsheet gedeeld hebt.

Toegevoegd na 6 minuten:
Is het dan mogelijk dat het automatisch word bijgewerkt op de andere computers die dit excel bestand hebben?

Nee. Dat kan alleen als het bestand online benaderbaar is, en niet op meerdere computers staat. Een beter antwoord op de vraag is dus

Nee.

Toegevoegd na 31 minuten:
Ik zie nu dat je in google docs ook bestaande XLS bestanden kan inladen. Dat is dan nog steeds wat anders dan een xls uploaden en dat bestand delen. Als je een xls bestand hebt doe dan het volgende:

Ga naar: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cXdlYOle8zZ9tyjm8B8r27aCggMl7VgrHaGYxU_lr4A/edit#gid=0

>Bestand
>Openen
Zoek naar het bestand in op je PC/netwerk. 
Kijk na of het importeren juist is gegaan
Delen met de google accounts.

 · Answer

Je kan best het bestand op Google Drive plaatsen. Dan kan iedereen zien wat de anderen gedaan hebben.
Je moet dan wel een account maken, waarvan iedereen de inloggegevens krijgt.
Zo doe ik het ook.

 · Answer

Je zou een NAS kunnen kopen en die dan met hun pc's laten verbinden. Als u dan wat in die NAS zet zien hun het dan op die computer in Netwerklocaties.

 · Answer

De eenvoudigste manier om dit in te schieten is niet om bestanden te delen, maar om gebruik te maken van centraal opgeslagen data. Excel zelf bevat dan niet de ingevulde data (wel de eventuele formules), maar programmeercode om de data te lezen van / op te slaan op een bepaalde centrale locatie op internet. Excel wordt dan dus eigenlijk als weergavemiddel gebruikt.

Aangezien dit geen standaardoplossingen zijn die met 1 klik te implementeren zijn, komt er wat programmeerwerk bij kijken. Onder het tabblad "Gegevens" ("Data" in de engelse versie) zitten wat koppelingsmogelijkheden: het kan met tekstbestanden, XML, Access, en meer. Ik zou persoonlijk voor een database kiezen als centrale opslag, dus MS Access of MS SQL Server (de gratis Express-editie voor een oplossing als deze); dan kun je je data namelijk separaat beveiligen en eventueel hergebruiken voor andere applicaties.

Kun je excel delen over meerdere netwerken?

Het beste antwoord

Andere antwoorden (3)

Weet jij het beter..?