Wat is een handige manier om via internet te vergaderen en hoe werkt het?

Skype natuurlijk.
Het is gratis (zowel downloaden als gebruik) en meestal erg goed en praktisch. Je kunt het met en zonder video doen (via je webcam).
Iedereen moet het programma downloaden en installeren (niet ingewikkeld) en dan de Skypenaam die hij gekozen heeft doorgeven aan de moderator. Die kan dan een groep maken van de vergaderaars en ze allemaal tegelijk 'bellen'. Het is echt simpel.
Als de groep wat groter wordt (meer dan 3, 4 mensen) moet je een goede moderator hebben zodat niet iedereen door elkaar praat.
Dan is het ook van belang dat iedereen z'n microfoon uitzet als hij niet praat. Meestal is het dan ook beter geen video te gebruiken, omdat dat de verbinding te veel belast en je geluid slecht wordt (maar als iedereen supersnel internet heeft zou het wel kunnen).
Het is handig om allemaal een koptelefoon te gebruiken (om 'echo' te voorkomen - dat je je eigen stem terughoort omdat de microfoon van je gesprekspartner jouw stem opppikt van de speaker van de computer)

Wat goed trouwens dat je via internet wilt vergaderen! Zeer efficient en geen benzine verbruik.
Als je nog meer wilt weten, vraag gerust.
Ik ben zeer ervaren :-)